Paldies, ka esi izrādījis interesi pievienoties plašajai AFS-iešu kopai, piesakot dalību ““AFS Latvija” Starpkultūru programmas” (turpmāk tekstā “AFS”) organizētajā programmā.
AFS pievērš īpašu uzmanību personas un sensitīvas informācijas konfidencialitātei. Tādēļ vēlamies pārliecināties, Tu esi rūpīgi iepazinies ar AFS datu aizsardzības noteikumiem, kas atrodami tiešsaitē: https://afs.org/global-privacy-policy/globala-tiessaistes-privatuma-politika/
Šie noteikumi informē par personas datu apstrādi un uzglabāšanu, kā arī izvēles iespējām, piesakoties un piedaloties kādā no AFS programmām.
Ja Tev rodas jautājumi par AFS personu datu apstrādi, vai arī Tu vēlies piekļūt, labot vai izdzēst savus personas datus, lūdzu, sazinies ar AFS.
Personas datu apstrādes noteikumu apkopojums uzskaitīts zemāk.
● AFS apkopo un izmanto Tevis iesniegto personu identificējošo informāciju (PII);
● AFS apkopo un izmanto šo PII, lai organizētu un īstenotu AFS programmas, nodrošinātu marketinga un komunikāciju aktivitātes, kā arī pētniecības nolūkos;
● Lai nodrošinātu programmu darbību, AFS var nosūtīt PII citām AFS organizācijām un ar tām saistītajām trešajām personām, piemēram, pakalpojumu sniedzējiem vai citiem sadarbības partneriem;
● Lai droši glabātu PII citās valstīs, AFS veic starptautisku PII datu pārsūtīšanu. Patreiz PII dati tiek glabāti ASV, Vācijā un Taizemē.
● Tev ir tiesības jebkurā laikā piekļūt un atjaunot savu PII;
● Noteiktos gadījumos Tev ir tiesības pieprasīt, lai Tava PII tiktu dzēsta;
● Lai atvieglotu AFS tīmekļa vietņu lietošanu, kamēr Tu apmeklē mūsu mājas lapu, AFS var izmantot (trešo pušu) sīkdatnes vai citus līdzīgus informācijas apstrādes veidus;
● Ja Tu esi nepilngadīgs un ir nepieciešama Tavu vecāku/likumīgo aizbildņu atļauja PII sniegšanai, lūdz atļauju vecākiem/likumīgajiem aizbildņiem.
PII cita starpā ietver arī informāciju par Tavu identitāti, mājas un epasta adresi, dzimšanas datumu, (mobilā) telefona numuru, skolu, saņemtajām atzīmēm/kvalifikāciju, skolas beigšanas gadu, izvēlēto mācību profilu, sociālo mediju saitēm, Taviem foto vai video, konkrēto izvēlēto AFS programmu (veidu, gadu, u.tml.), ceļojumu, Tavu CV, noteiktu slimību un citu medicīnisku informāciju, kā arī atbildēm uz citiem jautājumiem.
Informējam, ka šeit minētais ir tikai AFS konfidencialitātes politikas kopsavilkums, kas ļauj gūt priekšstatu par kopējo personas datu aizsardzības noteikumu saturu. Šis kopsavilkums neaizstāj AFS personas datu aizsardzības noteikumu pilnu saturu, kā arī citu AFS programmās iesaistīto AFS partneru organizāciju personas datu aizsardzības noteikumus.
Piekrītot (noklikšķinot uz pogas Piekrist), Tu skaidri apliecini, ka esi rūpīgi iepazinies un piekrīti AFS konfidencialitātes politikas noteikumiem, un ka AFS Intercultural Programs, Inc. un ar to saistītās AFS programmas īstenojošās nacionālās un reģionālās organizācijas un partnerorganizācijas ir tiesīgas apstrādāt Tavu PII iepriekš aprakstītajā veidā.
Tu piekrīti, ka AFS var apstrādāt Tavu PII jebkādam mērķim, kas pamatoti nepieciešams AFS programmu darbības organizēšanai un īstenošanai. Ja Tu dod mums atļauju, tad AFS var apstrādāt Tavu PII arī ar nolūku uzturēt turpmāko sadarbību un sazināšanos arī pēc programmas noslēguma, līdz paziņosi par pretējo. Tu saproti arī to, ka Tava PII netiks pārdota vai citādi nodota trešajām personām jebkādiem citiem mērķiem un ka AFS pārsūtīs un uzglabās Tavu PII dažādās datu bāzēs, lai nodrošinātos pret datu zaudēšanu. Patreiz PII dati tiek glabāti ASV, Vācijā un Taizemē. Šīm datu bāzēm ir ierobežota pieejamība, un tām var piekļūt tikai AFS darbinieki, konsultanti un brīvprātīgie, kuri šos datus izmanto tikai AFS prrogrammas darbības nodrošināšanai.
Tu arī piekrīti, ka programmu nodrošināšanas nolūkos AFS var nodot Tavu PII ar AFS organizāciju saistītām tādām trešajām personām, kā pakalpojumu sniedzēji un konsultanti (piem., tīmekļa resursu nodrošinātāji un dizaina izstrādātāji un IKT pakalpojumu konsultāciju uzņēmumi), lai nodrošinātu to pakalpojumu sniegšanu AFS. Visas šādas trešās personas vienojas ievērot ar pakalpojumu sniegšanu AFS saistītos atbilstošos datu aizsardzības un konfidencialitātes tiesību aktus
AFS apņemas aizsargāt nepilngadīgās personas, kuras piekļūst un lieto AFS tiešsaistes pieteikuma formas un citas aptaujas un tīkla rīkus. Ja Tu neesi sasniedzis 13 gadu vecumu, lūdzu nemēģini aizpildīt AFS tiešsaistes pieteikuma formu vai citas aptaujas vai arī sniegt mums savu PII. Ja mēs uzzināsim, ka esam saņēmuši PII no personas, kas jaunāka par 13 gadiem, tā tiks nekavējoties dzēsta.
Ja Tu esi esi nepilngadīga persona un Tev ir nepieciešama vecāku/aizbildņu piekrišana pieteikuma formas aizpildīšanai, lūdz to vecākiem/aizbildņiem, pirms sniedz datus par sevi. Nepieciešamības gadījumā mēs lūgsim iesniegt piekrišanas atļaujas kopiju. Šajā gadījumā AFS var sazināties ar Taviem vecākiem vai likumīgiem pārstāvjiem (piemēram, izmantojot e-pastu), lai pārliecinātos par viņu piekrišanu.
—
Спасибо, что проявил интерес, чтобы присоединиться к программе обмена AFS.
Конфиденциальности личной и особой информации AFS уделяет особое внимание, и до того, как Ты заполнишь заявку, мы хотели бы убедиться, что Ты внимательно ознакомился с условиями защиты данных AFS: http://afs.org/global-privacy-policy/ . Эти условия информируют об обработке личных данных, которые получает AFS, хранении данных, а также о возможностях выбора, предоставляя свои данные.
Если у Тебя есть какие-то вопросы об обработке личных данных AFS или Ты хочешь получить доступ к исправлению или удалению своих личных данных, просим связаться с AFS Латвия.
Обобщение обработки личных данных перечислено ниже.
● AFS получает и обрабатывает «личные данные» — Твою личную и особую информацию.
● AFS получает и обрабатывает личные данные, чтобы правильно организовать и выполнить действия программы, а также организовать маркетинговые и коммуникативные мероприятия.
● Чтобы обеспечить свою деятельность и предоставляемые услуги, AFS может переслать личные данные в организацию AFS другой страны и связанным с этим третьим лицам, например, предоставителям услуг и другим партнерам по сотрудничеству в Твоей стране или в других государствах.
● AFS перешлет и будет хранить личные данные в центральной базе данных. В данный момент такие находятся в США, Германии и Таиланде.
● У Тебя есть доступ и право просматривать и менять свои личные данные в любое время.
● В определенных случаях у Тебя есть право потребовать, чтобы AFS удалил Твои личные данные или прекратил их обработку.
● AFS может использовать различные технологии, получив Твою информацию, на домашней странице AFS, чтобы облегчить ее использование.
● Если Ты несовершеннолетний и Тебе необходимо разрешение родителей /законных представителей на использование личных данных, спроси об этом у родителей/законных представителей.
Личные данные содержат следующую информацию: Твой пол, домашний и электронный адрес, Твоя дата рождения, номер телефона, оценки в школе, год окончания школы, выбранный учебный профиль, ссылки на социальные сети, фотографии, видео о Тебе, название конкретной выбранной программы AFS, детали путешествия, личный характер, твое CV или медицинская форма, ответы на другие вопросы.
Информируем, что это краткое обобщение условий о личных данных, которое дает представление о содержании условий по защите данных. Это обобщение не замещает полное содержание условий защиты данных AFS, а также условий партнерских организаций AFS.
Принимая, (нажимая на кнопку Принять), Ты подтверждаешь, что Межкультурные программы AFS, ее национальные и региональные филиалы и партнерские организации (далее в тексте – АFS) имеют право обрабатывать предоставленные Тобой личные данные в ранее описанной форме. («Обрабатывать» – значит получать данные, регистрировать, хранить, пересылать, распространять, удалять или использовать другими способами).
Ты понимаешь и соглашаешься, что AFS может обрабатывать Твои личные данные в процессе отбора и заявок, может пересылать Твои данные третьим лицам для любой цели, которая обоснована, чтобы правильно организовать и выполнить деятельность программы AFS. Ты понимаешь, что Твои личные данные не будут проданы или иначе переданы третьим лицам, AFS будет хранить данные в центральной базе данных. В данный момент это Германия, США и Таиланд. Эти базы данных имеют ограниченный доступ, к ним имеют доступ только работники, консультанты и волонтеры AFS, которые используют данные только для руководства процессов AFS.
Ты также соглашаешься, что, чтобы обеспечить свои услуги, AFS может переслать Твои данные связанным с AFS третьим лицам, например, предоставителям услуг и другим партнерам по сотрудничеству, чтобы обеспечивать услуги программы (например, содержание домашней страницы). Предоставленные данные не будут проданы или опубликованы для иных целей третьих лиц, только лишь для связанных с деятельностью и информативными мероприятиями AFS целей.
AFS берет на себя ответственность защищать несовершеннолетних, которые подают заявки и используют заявочные формы AFS и другие формы онлайн. Если Ты не достиг 13-летнего возраста, пожалуйста, не заполняй заявочную форму AFS и не предоставляй нам свои личные данные. Если мы узнаем, что участник, не достигший 13-летнего возраста, предоставил нам свои личные данные, мы их незамедлительно удалим из базы данных AFS.
Если Ты несовершеннолетний и Тебе требуется разрешение родителей /законных представителей на заполнение заявочной формы, пожалуйста, попроси согласия родителей до того, как предоставить нам данные о себе, и в случае необходимости предоставь разрешение родителей или законных представителей. В таком случае AFS может связаться с Твоим родителями или законными представителями (например, через э-почту), чтобы подтвердить их согласие.
—
Thank you for your interest in joining the vibrant global community of AFSers.
Your privacy is very important to AFS and before you complete this online application we want to make sure that you carefully read and accept the terms of the AFS privacy policy/es: http://afs.org/global-privacy-policy/. This policy/es inform you about the personal information that we collect, how we use it and keep it safe, and the choices you can make about your personal information.
If you have any question about the AFS privacy practices, or you want to access or rectify or erase your personal information please contact us. You can contact AFS Intercultural Programs, Inc. (the AFS umbrella organization based in New York) at [email protected], or you can contact your local AFS organization in your country if you have questions about its privacy practices.
A summary of our privacy policy is provided below.
- AFS collects and uses personally identifiable information (PII) that you submit;
- AFS collects and uses this PII for the purpose of providing AFS services, for marketing and communication in relation to these services, and for performing research;
- For the purpose of providing its services, AFS may transfer this PII to AFS organizations and other parties involved in the provision of AFS services in your home country and in other countries;
- AFS transfers this PII across international borders to securely store this information in other countries. Currently those locations are in the United States of America, Germany and Thailand;
- You have the right to access and update your PII at any time;
- In some circumstances you have the right to request the erasure of your PII;
- AFS may use (third party) cookies and other similar techniques to obtain information from you when using the AFS websites in order to facilitate your use of these websites;
- If you are a minor and your parent’s/legal guardian’s consent is required for you to provide PII, ask for your parent’s/legal guardians for permission.
PII includes amongst other things your identity, your home and e-mail address, your date of birth, your (mobile) telephone number, schools and university attended, highest grade/qualification received, year of graduation, area of study, social media links, an image, photo or video of you, specific AFS program information (type, year, etc.), travel details, a personal statement, your CV or resumé, certain medical history and medical disclosures, as well as answers to specific questions.
Please note that this is only a summary of the AFS privacy policy enabling the reader to have a quick understanding of the content. This summary does not replace the AFS privacy policy not the privacy policies of AFS affiliated organizations operating AFS exchange programs.
By accepting (clicking the acceptance button), you explicitly acknowledge that you carefully reviewed and you agree to the terms of the AFS privacy policy, and that AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. and its affiliated organizations operating AFS exchange programs) are entitled to process the PII being provided by you in the manner described in such policies.
You accept that AFS may process your PII for any purpose reasonably required for the proper organization and fulfillment of the AFS program operations. If you give us permission, AFS may also process your PII for your further involvement and in order to keep in touch also after your participation to the program, until you notify AFS differently. You also understand that your PII will not be sold or otherwise transferred to third parties for any other purpose and that AFS will transfer and store your PII in central databases in multiple locations to ensure that the data is not lost. Currently those locations are in the United States of America, in Germany and in Thailand. These databases are restricted and can only be accessed by AFS employees, consultants, and volunteers who use such data exclusively for the management of AFS program operations.
You also accept that, in order to deliver its services, AFS may share some of your PII with third party vendors and consultants (such has website hosting and design providers and ICT services consulting firms) for the sole purpose of delivering their services to AFS. All such third parties agree to comply with applicable data protection and confidentiality laws in connection with providing their services to AFS.
AFS is committed to protecting minors who access and use AFS online application and other AFS online questionnaires and tools. If you are under age 13, please do not attempt to register for the AFS online application or AFS online questionnaire or provide any PII about yourself to us. If we learn that we have collected PII from a child under age 13, we will delete that information as quickly as possible.
If you are a minor and parent’s/legal guardian’s consent is required for you to complete this online application, ask your parent’s/legal guardians for permission before sharing your information with us, and provide us with a copy of this permission upon our request. In this case AFS can also contact (for example via email) your parents or legal guardians to confirm their consent.