6. Brīvprātīgā darba veicējs ar brīvprātīgā darba organizētāju var slēgt rakstisku Vienošanos par brīvprātīgā darba veikšanu (turpmāk tekstā – Vienošanās), kurā tiek atrunāti BD veicēja pienākumi, stundu uzskaites kārtība un nepieciešamie darbu organizācijas pasākumi (lejupielādēt pielikumu Nr.1 BD vienošanās Paraugs Pielikums 1). Pielikumā pievienotā Vienošanās ir kā paraugs, kuru BD organizētājs pielāgo pēc nepieciešamības.

7. Brīvprātīgais darbs var tikt veikts arī bez rakstiskas Vienošanās slēgšanas – pusēm mutiski vienojoties. Arī šajā gadījumā ir spēkā BD stundu uzskaites kārtība.

8. Ja BD veicējs ir nepilngadīgs jaunietis(, tad, slēdzot mutisku vai rakstisku Vienošanos, jaunietim ir jāiesniedz vecāku parakstīta atļauja (lejupielādēt  pielikumu Nr.2 BD vecāku atļauja PARAUGS pielikums Nr.2).

9. BD veicējs var noslēgt rakstisku vai mutisku vienošanos vienlaicīgi ar vairākiem BD organizētājiem, tādējādi gūstot iespēju pilnveidot pēc iespējas dažādākas savas zināšanas, prasmes un iemaņas.

10. Lai apliecinātu BD veicēja darbu un varētu izvērtēt apgūtās vai pilnveidotās prasmes un iemaņas, brīvprātīgā darba organizētājs BD īstenošanas periodā par katru brīvprātīgo veic šādas atzīmes:

10.1. datums, kad persona veica brīvprātīgo darbu;
10.2. veiktie pienākumi;
10.2. nostrādāto stundu skaits;
10.4. brīvprātīgā darba veikšanas vieta.

11. Brīvprātīgā darba stundu un veikto pienākumu uzskaiti ieteicams apkopot šajā datu bāzē vai arī izmantojot viedtālruņa aplikāciju, no kuras AFS apkopos individuālās brīvprātīgajam darbam veltītās stundas. Taču BD organizētājs var izmantot arī citu kārtību, ja šāda BD stundu uzskaite nav piemērota.

12. BD veicēja darba pieredze var tikt dokumentāli apliecināta, izsniedzot atbilstoši vienotai veidlapai sagatavotu apliecinājumu par veikto brīvprātīgo darbu (turpmāk – Apliecinājums).

13. Apliecinājuma izdošanas mērķis ir sniegt trešajām personām pārskatāmu, salīdzināmu un ticamu informāciju par pienākumiem, kurus brīvprātīgais veicis pie konkrētā brīvprātīgā darba organizētāja, kā arī par brīvprātīgā darba veikšanai veltīto laiku un tā ietvaros pilnveidotām prasmēm.

14. Iespējams izsniegt (ja pats brīvprātīgais aizpilda brīvprātīgajā darbā pavadītās stundas)3 dažādu līmeņu Apliecinājumus atkarībā no nostrādāto stundu skaita – Bronzas, Sudraba un Zelta:

14.1. Bronzas līmeņa apliecinājums – ne mazāk kā 50 brīvprātīgā darba stundas;
14.2. Sudraba līmeņa apliecinājums – ne mazāk kā 100 brīvprātīgā darba stundas;
14.3. Zelta līmeņa apliecinājums – ne mazāk kā 150 brīvprātīgā darba stundas.

15. Apliecinājumu pēc vienotas formas (lejupielādēt pielikumu Nr.3 BD apliecinajums PARAUGS pielikums Nr.3) sagatavo BD organizētājs. Ja BD veicējam vienlaicīgi ir bijušas noslēgtas vienošanās ar vairākiem BD organizētājiem, tad AFS sniedz apliecinājumu tikai par AFS veikto BD.

16. Apliecinājums nav uzskatāms par vienīgo brīvprātīgā darba dokumentēšanas formu un var tikt izsniegts vienlaikus ar citu brīvprātīgā darba organizētāja noteikto metodoloģiju.

17. Par Apliecinājumā sniegto ziņu patiesumu atbild katrs brīvprātīgā darba organizētājs, pie kura jaunietis ir veicis brīvprātīgo darbu.

18. Apliecinājums tiek sagatavots datorsalikumā, latviešu valodā vienā eksemplārā, kas tiek izsniegts brīvprātīgajam.

19. Apliecinājumu pasniegšanu BD organizētājs to var veikt pēc saviem ieskatiem un saskaņā ar savu pasākuma plānu. Pēc BD veicēja pieprasījuma Apliecinājumu var izsniegt arī individuāli, ja ir sasniegts noteiktais BD stundu apjoms.

Plašāka informācija par brīvprātīgo darbu pie organizācijas attīstības koordinatores Maijas Seņinas ([email protected] )